| WORD und PDF |
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| Geschrieben von Lorelei Baumgartner |
| Geprüft von Tillmann Albrecht |
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Muster
Vorlage
Einleitung:
Sehr geehrte(r) [Name des Bewerbers],
vielen Dank für Ihr Interesse an der Wohnung in [Adresse der Wohnung]. Wir haben Ihre Bewerbung erhalten und möchten Ihnen mitteilen, dass wir uns für einen anderen Bewerber entschieden haben.
Hauptteil:
Wir haben uns viele Bewerbungen angesehen und haben uns letztendlich für einen Bewerber entschieden, der unseren Anforderungen besser entspricht. Bitte nehmen Sie diese Entscheidung nicht persönlich, da es viele Faktoren gibt, die bei der Auswahl eines Mieters berücksichtigt werden.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen sicher aufbewahren und nicht weitergeben werden.
Schluss:
Wir bedauern es sehr, Ihnen keine positive Nachricht überbringen zu können, und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einer geeigneten Wohnung. Sollten Sie in Zukunft noch Interesse an unseren Wohnungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Name der Wohnungsverwaltung/Vermieter]
WORD
Das Schreiben einer Wohnungsabsage kann eine unangenehme Aufgabe sein, aber es ist wichtig, professionell und höflich zu bleiben. Hier sind einige Tipps, wie Sie ein effektives Wohnungsabsage Schreiben verfassen können:
1. Höfliche und respektvolle Sprache verwenden
- Tipp 1: Beginnen Sie mit einer freundlichen Grußformel und zeigen Sie Verständnis für die Situation der Bewerber.
- Beispiel 1: Sehr geehrte/r [Name des Bewerbers], vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Wohnung. Wir haben Ihre Bewerbung sorgfältig geprüft.
- Tipp 2: Vermeiden Sie negative oder abwertende Aussagen und formulieren Sie die Absage freundlich und respektvoll.
- Beispiel 2: Wir bedauern sehr, dass wir Ihnen keine positive Rückmeldung geben können, bedanken uns jedoch herzlich für Ihr Interesse und Ihre Mühe.
2. Klare Gründe für die Absage nennen
- Tipp 1: Seien Sie ehrlich und konkret bei der Nennung der Gründe, warum die Bewerbung nicht erfolgreich war.
- Beispiel 1: Leider konnten wir uns für einen anderen Bewerber entscheiden, der besser zu unseren Anforderungen passt.
- Tipp 2: Geben Sie dem Bewerber die Möglichkeit, nachzufragen oder weitere Informationen zu erhalten, falls gewünscht.
- Beispiel 2: Falls Sie Fragen zur Absage haben oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
3. Positive Abschlussformulierung für einen guten Eindruck hinterlassen
- Tipp 1: Beenden Sie das Schreiben mit einer positiven und aufmunternden Formulierung, um dem Bewerber Mut zu machen und Dankbarkeit auszudrücken.
- Beispiel 1: Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren Wohnungssuche und bedanken uns nochmals für Ihr Interesse an unserem Angebot.
- Tipp 2: Bieten Sie dem Bewerber Alternativen an oder ermutigen Sie ihn, sich erneut zu bewerben, wenn passende Gelegenheiten auftreten.
- Beispiel 2: Wir haben Ihre Kontaktdaten für mögliche zukünftige Angebote gespeichert und würden uns freuen, wenn Sie sich erneut bei uns bewerben würden.
Indem Sie diese Tipps befolgen und die Beispiele anwenden, können Sie ein effektives Wohnungsabsage Schreiben verfassen, das freundlich, respektvoll und professionell ist. Denken Sie daran, dass eine Absage nicht immer negativ sein muss und dass Sie mit einer guten Kommunikation eine positive Beziehung zu potenziellen Mietern aufbauen können.
Frage 1: Wie sollte ich höflich eine Absage für eine Wohnung formulieren?
Antwort: Eine höfliche Absage für eine Wohnung sollte freundlich, aber klar sein. Zeigen Sie Wertschätzung für das Angebot und geben Sie einen konkreten Grund für die Absage an, wie z.B. eine bereits gefundene andere Wohnung.
Expertentipp: Vermeiden Sie vage Ausreden oder Unhöflichkeiten. Ein ehrlicher und respektvoller Abschied ist wichtig, um eine positive Beziehung mit dem Vermieter aufrechtzuerhalten.
Frage 2: Sollte ich meine Gründe für die Absage detailliert erklären?
Antwort: Es ist nicht erforderlich, Ihre Gründe für die Absage im Detail zu erklären. Ein kurzer, höflicher Satz, der den Grund angibt, ist ausreichend.
Expertentipp: Halten Sie die Erklärung kurz und sachlich. Zu viele Details könnten unnötige Diskussionen oder Missverständnisse verursachen.
Frage 3: Wie kann ich meine Dankbarkeit für das Angebot in einer Absage zum Ausdruck bringen?
Antwort: Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit für das Angebot, auch wenn Sie es letztendlich ablehnen. Ein einfacher Satz, der Ihre Wertschätzung ausdrückt, wird vom Vermieter geschätzt.
Expertentipp: Loben Sie die Wohnung und den Vermieter für das Angebot. Eine positive und respektvolle Haltung wird Ihre Professionalität unterstreichen.
Frage 4: Sollte ich Alternativen oder Empfehlungen für andere Interessenten geben?
Antwort: Es ist nett, Alternativen oder Empfehlungen für andere Interessenten anzubieten, dies ist jedoch nicht erforderlich.
Expertentipp: Wenn Sie über Kontakte verfügen oder wissen, dass andere Wohnungen verfügbar sind, können Sie dem Vermieter diese Informationen mitteilen. Es zeigt Ihre Hilfsbereitschaft und Professionalität.
Frage 5: Wie sollte ich meine Absage abschließen, um höflich zu bleiben?
Antwort: Beenden Sie Ihre Absage höflich, indem Sie dem Vermieter für seine Zeit und Mühe danken. Schließen Sie mit guten Wünschen für die Zukunft ab.
Expertentipp: Vermeiden Sie Abschiede, die zu förmlich wirken könnten. Ein freundlicher und respektvoller Abschluss signalisiert Höflichkeit und Professionalität.