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| Geschrieben von Anselm Kiefer |
| Geprüft von Hannelore Weber |
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Muster
Vorlage
Betreff: Information über bevorstehende Unternehmensveranstaltung
Sehr geehrte Mitarbeiter,
wir möchten Sie gerne über eine bevorstehende Unternehmensveranstaltung informieren, die am 15. Oktober 20XX stattfinden wird. Diese Veranstaltung ist eine großartige Gelegenheit für alle Mitarbeiter, sich zu vernetzen, Spaß zu haben und mehr über die aktuellen Entwicklungen in unserem Unternehmen zu erfahren.
Im Rahmen der Veranstaltung wird es eine Präsentation des Vorstands geben, in der wichtige Unternehmensupdates und zukünftige Pläne vorgestellt werden. Darüber hinaus sind verschiedene Aktivitäten geplant, darunter Team-Building-Spiele, Musik und Verpflegung.
Die Veranstaltung beginnt um 15 Uhr in der Cafeteria und wird bis in die Abendstunden dauern. Bitte reservieren Sie sich den Termin und informieren Sie gegebenenfalls Ihre Vorgesetzten über Ihre Teilnahme.
Wir freuen uns darauf, Sie alle auf der Veranstaltung begrüßen zu dürfen und gemeinsam eine tolle Zeit zu verbringen. Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie sich gerne an das Organisationsteam wenden.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Management-Team
WORD
1. Betreffzeile
Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den die Mitarbeiter von Ihrem Informationsschreiben bekommen. Sie sollte präzise und klar formuliert sein, um das Interesse des Lesers zu wecken.
- Tipp 1: Verwenden Sie einen aussagekräftigen Betreff, der den Inhalt des Schreibens zusammenfasst.
- Tipp 2: Seien Sie konkret und vermeiden Sie allgemeine Formulierungen.
Beispiel 1: Betreffzeile – Änderung der Arbeitszeiten ab dem 1. März 2022
Beispiel 2: Betreffzeile – Einladung zur Betriebsversammlung am 15. April 2022
2. Einleitung
Die Einleitung sollte den Zweck des Schreibens klar darlegen und die Mitarbeiter darauf vorbereiten, was sie im weiteren Verlauf erwarten können.
- Tipp 1: Fassen Sie die wichtigsten Informationen kurz und prägnant zusammen.
- Tipp 2: Machen Sie deutlich, warum das Schreiben an die Mitarbeiter gerichtet ist und welche Auswirkungen es auf sie haben könnte.
Beispiel 1: Sehr geehrte Mitarbeiter, wir möchten Sie über Änderungen in unserem Betriebsablauf informieren, die ab dem 1. Mai 2022 in Kraft treten werden.
Beispiel 2: Liebe Kolleginnen und Kollegen, wir laden Sie herzlich zur Teilnahme an unserem diesjährigen Sommerfest ein und freuen uns auf Ihre zahlreiche Beteiligung.
3. Hauptteil
Der Hauptteil des Informationsschreibens enthält die detaillierten Informationen, die die Mitarbeiter benötigen, um die Nachricht zu verstehen und darauf zu reagieren.
- Tipp 1: Strukturieren Sie den Hauptteil in Absätze oder Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
- Tipp 2: Verwenden Sie eine klare und verständliche Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden.
Beispiel 1: Ab dem 1. März 2022 werden die Arbeitszeiten von Montag bis Freitag um eine Stunde verkürzt. Die neuen Arbeitszeiten sind von 8:00 bis 16:30 Uhr.
Beispiel 2: Bitte beachten Sie, dass die Abgabefrist für die monatlichen Berichte auf den 5. April 2022 verschoben wurde. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Berichte bis zu diesem Datum eingereicht werden.
4. Abschluss
Im Abschluss des Informationsschreibens können Sie die Mitarbeiter zu weiteren Schritten auffordern oder ihnen für ihre Aufmerksamkeit danken.
- Tipp 1: Geben Sie klare Anweisungen, wie die Mitarbeiter reagieren sollen, falls erforderlich.
- Tipp 2: Zeigen Sie Wertschätzung für das Engagement und die Mitarbeit der Kollegen.
Beispiel 1: Sollten Sie weitere Fragen zu den Änderungen haben, können Sie sich gerne an Ihre Abteilungsleitung wenden. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Verständnis.
Beispiel 2: Wir bitten um Rückmeldung bis zum 10. April 2022, ob Sie am Sommerfest teilnehmen werden. Wir freuen uns auf Ihre Antwort und hoffen, Sie dort begrüßen zu dürfen.
Frage 1: Was sollte in einem Informationsschreiben an Mitarbeiter unbedingt enthalten sein?
Antwort: Ein Informationsschreiben an Mitarbeiter sollte klare und präzise Informationen enthalten, wie z.B. den Grund für die Mitteilung, wichtige Termine oder Veranstaltungen, sowie eventuelle Maßnahmen, die die Mitarbeiter ergreifen müssen.
Tipp: Verwenden Sie eine klare und freundliche Sprache, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Informationen leicht verstehen und die Botschaft positiv aufnehmen.
Frage 2: Wie können Missverständnisse in einem Informationsschreiben an Mitarbeiter vermieden werden?
Antwort: Um Missverständnisse zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass alle Informationen präzise und deutlich formuliert sind. Vermeiden Sie Fachjargon und verwenden Sie einfache Sprache.
Tipp: Lassen Sie das Schreiben von einem Kollegen gegenlesen, um sicherzustellen, dass die Nachricht klar und verständlich ist.
Frage 3: Ist es wichtig, ein Informationsschreiben an Mitarbeiter persönlich zu übergeben oder kann es auch per E-Mail versendet werden?
Antwort: Die Wahl zwischen persönlicher Übergabe und E-Mail-Versand hängt von der Dringlichkeit und Wichtigkeit der Mitteilung ab. Wichtige Informationen sollten persönlich übergeben werden, während weniger dringende Themen per E-Mail versendet werden können.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail klar und deutlich formuliert ist und die Mitarbeiter auf die Wichtigkeit des Schreibens aufmerksam gemacht werden.
Frage 4: Wie können Informationen in einem Informationsschreiben an Mitarbeiter visuell ansprechend gestaltet werden?
Antwort: Um ein Informationsschreiben ansprechend zu gestalten, können Sie verschiedene Schriftarten, Farben und Grafiken verwenden, um wichtige Informationen hervorzuheben. Vermeiden Sie jedoch übermäßigen Einsatz von Designelementen, um eine klare Lesbarkeit zu gewährleisten.
Tipp: Denken Sie daran, dass das Design dazu dienen soll, die Informationen zu unterstützen und nicht von ihnen abzulenken.
Frage 5: Wie kann die Wirksamkeit eines Informationsschreibens an Mitarbeiter überprüft werden?
Antwort: Die Wirksamkeit eines Informationsschreibens kann durch Rückmeldungen der Mitarbeiter, Umfragen oder Bewertungen gemessen werden. Sie können auch den Erfolg anhand von Reaktionen und Handlungen der Mitarbeiter bewerten.
Tipp: Planen Sie nach der Verteilung des Schreibens eine Feedback-Session ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Informationen verstanden haben und bereit sind, entsprechend zu handeln.