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| Geschrieben von Anselm Kiefer |
| Geprüft von Hannelore Weber |
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Muster
Vorlage
Betreff: Schlüsselübergabe
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
hiermit möchte ich Ihnen die Schlüssel für die Immobilie/ Wohnung/ Büro [Adresse] übergeben. Die Schlüsselübergabe erfolgt zu den folgenden Konditionen:
- Übergabe am [Datum] um [Uhrzeit]
- Die Schlüssel umfassen den Haupteingang, sowie [weitere Schlüssel, z.B. für Briefkasten, Keller etc.]
- Bitte bestätigen Sie den Erhalt der Schlüssel durch Ihre Unterschrift auf diesem Schreiben
Bitte sorgen Sie dafür, dass die Schlüssel sicher aufbewahrt werden und nicht verloren gehen. Sollten Sie Kopien der Schlüssel benötigen, bitte kontaktieren Sie mich umgehend.
Bei Rückfragen oder Unklarheiten stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Ich bedanke mich für Ihr Vertrauen und wünsche Ihnen viel Erfolg und Freude in Ihrem neuen Zuhause/ Büro.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Datum]
WORD
Ein formloses Schreiben zur Schlüsselübergabe ist eine wichtige schriftliche Vereinbarung zwischen Vermieter und Mieter. Es sollte alle relevanten Informationen enthalten und klar und prägnant formuliert sein. Hier sind einige Tipps, wie Sie ein solches Schreiben erstellen können:
Tipps für die Formulierung des Schreibens:
- 1. Klare und präzise Sprache: Verwenden Sie einfache und verständliche Wörter, um sicherzustellen, dass der Inhalt leicht verstanden wird.
- 2. Alle relevanten Informationen enthalten: Geben Sie alle wichtigen Details wie Adresse, Datum, Zeitpunkt der Schlüsselübergabe und Schlüsselanzahl an.
- 3. Höflicher und respektvoller Ton: Behalten Sie einen höflichen und respektvollen Ton bei, um eine positive Beziehung zwischen den Parteien zu fördern.
Beispiele:
Beispiel 1: Sehr geehrter Herr / Sehr geehrte Frau (Vermieter), ich bitte um die Übergabe der Wohnungsschlüssel für die Mietwohnung in der [Adresse] am [Datum] um [Uhrzeit]. Wir freuen uns auf eine reibungslose Übergabe. Mit freundlichen Grüßen, (Mieter)
Beispiel 2: Sehr geehrter Vermieter, hiermit fordere ich die Schlüsselübergabe für die Mietwohnung in der [Adresse] am [Datum] um [Uhrzeit]. Bitte bestätigen Sie den Termin und die Anzahl der übergebenen Schlüssel. Vielen Dank und freundliche Grüße, (Mieter)
Tipps für den Abschluss des Schreibens:
- 1. Name und Unterschrift: Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und Ihre Unterschrift am Ende des Schreibens anzugeben.
- 2. Kontaktdaten hinzufügen: Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit der Vermieter Sie im Falle von Rückfragen erreichen kann.
- 3. Bestätigung des Termins: Bitten Sie den Vermieter um Bestätigung des Termins, um Missverständnisse zu vermeiden.
Beispiele:
Beispiel 1: Bitte bestätigen Sie den Termin für die Schlüsselübergabe am [Datum] um [Uhrzeit]. Ich freue mich auf eine reibungslose Übergabe. Mit freundlichen Grüßen, (Mieter) [Kontaktdaten]
Beispiel 2: Ich bitte um Bestätigung des Termins für die Schlüsselübergabe am [Datum] um [Uhrzeit]. Bitte zögern Sie nicht, mich bei Fragen oder Unklarheiten zu kontaktieren. Freundliche Grüße, (Mieter) [Kontaktdaten]
Frage 1: Wie sollte ich ein formloses Schreiben zur Schlüsselübergabe beginnen?
Antwort: Ein formloses Schreiben zur Schlüsselübergabe sollte mit einer höflichen Anrede und einer klaren Aussage über den Zweck des Schreibens beginnen.
Expertentipp: Vermeiden Sie zu lange Einleitungen und kommen Sie direkt zum Punkt. Dadurch wird Ihr Schreiben präziser und leichter verständlich.
Frage 2: Welche Informationen sollten in einem formlosen Schreiben zur Schlüsselübergabe enthalten sein?
Antwort: Ein formloses Schreiben zur Schlüsselübergabe sollte den Ort, das Datum, den Namen des Empfängers, den Zweck der Schlüsselübergabe und eventuelle spezifische Anweisungen enthalten.
Expertentipp: Achten Sie darauf, alle relevanten Informationen klar und vollständig zu präsentieren, um Missverständnisse zu vermeiden.
Frage 3: Wie kann ich höflich um die Rückgabe der Schlüssel in einem formlosen Schreiben bitten?
Antwort: Sie können höflich um die Rückgabe der Schlüssel bitten, indem Sie den Empfänger freundlich darum bitten, die Schlüssel zu einem bestimmten Datum und Ort zurückzugeben.
Expertentipp: Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Sprache, um sicherzustellen, dass Ihre Bitte angemessen und freundlich formuliert ist.
Frage 4: Sollte ich in einem formlosen Schreiben zur Schlüsselübergabe eine Bestätigung der Rückgabe anfordern?
Antwort: Es ist empfehlenswert, eine Bestätigung der Schlüsselrückgabe anzufordern, um sicherzustellen, dass die Übertragung ordnungsgemäß erfolgt ist.
Expertentipp: Geben Sie klare Anweisungen, wie die Bestätigung erfolgen soll, z. B. per E-Mail oder schriftlich, um Missverständnisse zu vermeiden.
Frage 5: Gibt es bestimmte Formalitäten, die in einem formlosen Schreiben zur Schlüsselübergabe unbedingt beachtet werden müssen?
Antwort: Obwohl ein formloses Schreiben zur Schlüsselübergabe weniger förmlich ist, sollten dennoch höfliche Ausdrucksweisen verwendet und alle relevanten Informationen klar dargestellt werden.
Expertentipp: Vergessen Sie nicht, das Schreiben mit einer freundlichen Schlussformulierung wie „Mit freundlichen Grüßen“ zu beenden, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.