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| Geschrieben von Lorelei Baumgartner |
| Geprüft von Tillmann Albrecht |
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Muster
Vorlage
Betreff: Bestätigung Ihrer Bewerbung
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
ich freue mich Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihre Bewerbung für die Position [Position] bei [Unternehmen] erhalten haben und bestätigen möchten, dass Ihre Unterlagen vollständig sind und den Anforderungen entsprechen.
Einleitung:
Wir haben Ihre Bewerbung sorgfältig geprüft und sind beeindruckt von Ihrem Werdegang und Ihren Qualifikationen. Ihr Profil passt gut zu unseren Anforderungen und wir würden gerne ein persönliches Gespräch mit Ihnen führen, um mehr über Sie zu erfahren.
Hauptteil:
Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein, bei dem Sie die Gelegenheit haben, uns von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu überzeugen. Bitte geben Sie uns Bescheit, ob der vorgeschlagene Termin für Sie passt, damit wir die Details weiter planen können.
Wir möchten betonen, dass Ihre Bewerbung uns positiv aufgefallen ist und wir sehr daran interessiert sind, Sie näher kennenzulernen. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Potential einen wertvollen Beitrag zu unserem Team leisten können.
Schluss:
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieses Schreibens und teilen Sie uns mit, ob Sie zu dem vorgeschlagenen Termin für das Vorstellungsgespräch erscheinen können. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Ihre beruflichen Ziele und Motivationen zu erfahren.
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei [Unternehmen]. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Position] [Unternehmen]
WORD
Ein Bestätigungsschreiben ist ein formelles Schreiben, das dazu dient, die Bestätigung eines vorherigen Gesprächs, Meetings oder einer Vereinbarung schriftlich festzuhalten. Es wird in der Regel verwendet, um sicherzustellen, dass beide Parteien über die gleichen Informationen verfügen und keine Missverständnisse entstehen. Hier sind einige Tipps, wie man ein effektives Bestätigungsschreiben verfasst:
1. Klare und präzise Sprache verwenden
- Vermeiden Sie lange Sätze und komplexe Ausdrücke, um Missverständnisse zu vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass der Zweck des Schreibens deutlich und unmissverständlich formuliert ist.
Beispiel 1:
Sehr geehrte Frau Schmidt, wir bestätigen hiermit den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle als Marketing Manager. Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin für das Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
Beispiel 2:
Sehr geehrter Herr Müller, vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich des Produktkatalogs. Wir bestätigen hiermit den Versand des angeforderten Katalogs und stehen Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung.
2. Datum, Ort und Zeitpunkt angeben
- Fügen Sie das genaue Datum, den Ort und den Zeitpunkt des vorherigen Gesprächs oder Meetings hinzu, um Verwirrung zu vermeiden.
- Wenn möglich, geben Sie auch die Namen der teilnehmenden Personen an, um die Bestätigung weiter zu präzisieren.
Beispiel 1:
Sehr geehrte Frau Mayer, vielen Dank für das Gespräch am 15. Mai 2021 in unseren Büros. Wir möchten Ihnen hiermit bestätigen, dass wir Ihren Vorschlag für die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen prüfen werden.
Beispiel 2:
Sehr geehrter Herr Schröder, wir bestätigen hiermit das Treffen zwischen Ihnen, Frau Berger und Herrn Meier am 10. Juni 2021 in unserem Restaurant. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
3. Bedanken und weitere Schritte erwähnen
- Bedanken Sie sich für das vorherige Gespräch, Meeting oder die Vereinbarung, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
- Erwähnen Sie kurz die nächsten Schritte, um sicherzustellen, dass beide Parteien über das weitere Vorgehen informiert sind.
Beispiel 1:
Sehr geehrte Frau Schneider, wir bedanken uns herzlich für das informative Gespräch von gestern. Wir werden Ihre Vorschläge intern diskutieren und uns zeitnah wieder bei Ihnen melden.
Beispiel 2:
Sehr geehrter Herr Wagner, vielen Dank für die detaillierte Präsentation gestern. Wir werden die besprochenen Punkte sorgfältig prüfen und uns nächste Woche mit Ihnen in Verbindung setzen, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Frage 1: Was sollte in einem Bestätigungsschreiben enthalten sein?
Antwort: Ein Bestätigungsschreiben sollte den Zweck der Bestätigung klar und präzise darlegen, wichtige Details wie Namen, Datum und Transaktionsnummer enthalten sowie eventuell weitere relevante Informationen wie Zahlungsinformationen oder Bedingungen.
Expertentipp: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt sind und Sie keine wichtigen Details vergessen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Frage 2: Wie sollte der Ton in einem Bestätigungsschreiben sein?
Antwort: Der Ton in einem Bestätigungsschreiben sollte höflich, professionell und dankbar sein. Es ist wichtig, dem Empfänger für sein Vertrauen oder seine Geschäftsbeziehung zu danken und eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten.
Expertentipp: Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig aus und achten Sie darauf, dass der Ton angemessen und respektvoll ist, um eine positive Wahrnehmung zu gewährleisten.
Frage 3: Ist es notwendig, ein Bestätigungsschreiben zu unterschreiben?
Antwort: In vielen Fällen ist es empfehlenswert, ein Bestätigungsschreiben zu unterschreiben, um die Echtheit des Schreibens zu bestätigen und eine rechtliche Bindung sicherzustellen. Es kann jedoch auch per E-Mail oder auf andere digitale Weise bestätigt werden.
Expertentipp: Überprüfen Sie die Bestimmungen Ihres Unternehmens oder Vertrags, um sicherzustellen, ob eine Unterschrift erforderlich ist, und halten Sie sich an die entsprechenden Protokolle.
Frage 4: Wie sollte die Struktur eines Bestätigungsschreibens aussehen?
Antwort: Ein Bestätigungsschreiben sollte mit einem freundlichen Gruß beginnen, gefolgt von einer klaren Darstellung des Zwecks der Bestätigung, wichtigen Details und gegebenenfalls weiteren Informationen. Es sollte mit einer Dankesformel und einer freundlichen Schlussformel enden.
Expertentipp: Strukturieren Sie Ihr Bestätigungsschreiben sorgfältig, um eine klare und leicht verständliche Kommunikation zu gewährleisten.
Frage 5: In welcher Situation sollte ein Bestätigungsschreiben versendet werden?
Antwort: Ein Bestätigungsschreiben sollte in verschiedenen Situationen versendet werden, z. B. nach einer getätigten Bestellung oder Zahlung, nach einem Bewerbungsgespräch oder nach einer Vereinbarung, um den Empfang und die Zustimmung zu bestätigen.
Expertentipp: Identifizieren Sie die Situationen, in denen ein Bestätigungsschreiben angemessen und hilfreich ist, um eine klare Kommunikation und eine reibungslose Geschäftsbeziehung sicherzustellen.