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| Geschrieben von Lorelei Baumgartner |
| Geprüft von Hannelore Weber |
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Muster
Vorlage
Sehr geehrte Erben,
ich hoffe, dieses Schreiben erreicht Sie in guter Verfassung. Nachdem unser geliebter Verwandter verstorben ist, möchte ich Ihnen mein aufrichtiges Beileid und Mitgefühl aussprechen. Als Verwalter seines Nachlasses stehe ich in engem Kontakt mit dem Notar und dem Gericht, um den letzten Willen zu vollstrecken und alle offenen Angelegenheiten zu klären.
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung aller Vermögenswerte und Schulden, die zum Nachlass gehören. Bitte überprüfen Sie diese sorgfältig und geben Sie mir Bescheid, falls Sie irgendwelche Fragen oder Anmerkungen dazu haben. Es ist mir wichtig, transparent und fair bei der Verteilung des Erbes vorzugehen, um sicherzustellen, dass alle Erben gerecht behandelt werden.
Auflistung der Vermögenswerte:
- Immobilien
- Fahrzeuge
- Geldanlagen
- Schmuck und Kunstgegenstände
Auflistung der Schulden:
- offene Rechnungen
- Kredite
- Hypotheken
Ich plane, in den kommenden Wochen eine Besprechung abzuhalten, um die Verteilung des Erbes zu besprechen und alle offenen Fragen zu klären. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie an diesem Treffen teilnehmen können oder ob Sie eine alternative Möglichkeit der Kommunikation bevorzugen.
Ich stehe Ihnen jederzeit für Fragen und Anliegen zur Verfügung und bin offen für Vorschläge oder Anregungen, die Sie haben. Mein Ziel ist es, den Nachlass so reibungslos und gerecht wie möglich abzuwickeln, um den Wünschen unseres Verwandten gerecht zu werden.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Kooperation in dieser schwierigen Zeit. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder wenn Sie Unterstützung benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
WORD
1. Betreffzeile
Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den Sie bei den Erben hinterlassen. Sie sollte prägnant und klar formuliert sein, um das Interesse des Lesers zu wecken.
- Tipp 1: Verwenden Sie einen aussagekräftigen Betreff, um das Thema des Anschreibens deutlich zu machen.
- Tipp 2: Seien Sie spezifisch und geben Sie konkrete Informationen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Beispiel 1: Betreff: Information über Erbschaftsangelegenheiten
Beispiel 2: Betreff: Mitteilung bezüglich des Nachlasses von Herrn Müller
2. Einleitung
In der Einleitung sollten Sie sich vorstellen, Ihr Anliegen erklären und den Zweck des Schreibens deutlich machen.
- Tipp 1: Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung, um eine positive Verbindung herzustellen.
- Tipp 2: Erklären Sie kurz Ihre Beziehung zum Verstorbenen und den Grund für den Kontakt mit den Erben.
Beispiel 1: Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name ist Frau Schmidt und ich war eine langjährige Freundin von Frau Müller, Ihrer verstorbenen Tante.
Beispiel 2: Sehr geehrte Erben von Herrn Müller, mein Name ist Herr Meier und ich war der Anwalt Ihres verstorbenen Vaters.
3. Hauptteil
Im Hauptteil des Anschreibens können Sie die wichtigen Informationen über die Erbschaftsangelegenheiten darlegen und alle relevanten Details mitteilen.
- Tipp 1: Geben Sie klare und präzise Informationen über den aktuellen Stand der Nachlassangelegenheiten.
- Tipp 2: Erläutern Sie, welche Schritte Sie bereits unternommen haben oder noch vorhaben, um die Erbschaftsangelegenheiten zu regeln.
Beispiel 1: Ich möchte Sie darüber informieren, dass Frau Müller mir vor ihrem Tod eine Antiquität vermacht hat, die ich gerne abholen würde.
Beispiel 2: Nach Rücksprache mit dem Nachlassgericht wurde mir mitgeteilt, dass Sie als Erben die Verwaltung des Nachlasses übernommen haben. Gerne würde ich daher einen Termin zur Besprechung vereinbaren.
4. Schluss
Im Schlussteil des Anschreibens sollten Sie höflich bleiben und den Erben danken. Bieten Sie Ihre Kontaktdaten für weitere Fragen oder Informationen an.
- Tipp 1: Bedanken Sie sich für die Aufmerksamkeit der Erben und zeigen Sie Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
- Tipp 2: Geben Sie klare Anweisungen, wie die Erben Kontakt mit Ihnen aufnehmen können, falls weitere Informationen benötigt werden.
Beispiel 1: Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Verständnis. Sie können mich telefonisch unter der Nummer XXXX oder per E-Mail unter XXXX erreichen.
Beispiel 2: Ich bin stets für Rückfragen oder weitere Informationen verfügbar. Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, falls Sie weitere Details benötigen.
Frage 1: Wie sollte ich mein Anschreiben an die Erben beginnen?
Antwort: Ein guter Anfang für Ihr Anschreiben an die Erben ist eine höfliche Begrüßung, gefolgt von einer kurzen Einleitung, in der Sie Ihren Namen und Ihre Beziehung zum verstorbenen Erblasser erwähnen.
Expertentipp: Versuchen Sie, eine persönliche Note in Ihre Einleitung einzubringen, um eine Verbindung zu den Erben herzustellen und Ihr Anliegen einfühlsam zu präsentieren.
Frage 2: Welche Informationen sollte ich im Anschreiben an die Erben bereitstellen?
Antwort: Im Anschreiben an die Erben sollten Sie wichtige Informationen wie den Namen des verstorbenen Erblassers, das Datum des Todes, Ihren Namen und Kontaktdaten sowie Details zu etwaigen Vermögenswerten oder Schulden des Erblassers angeben.
Expertentipp: Halten Sie Ihre Informationen klar und präzise, um den Erben ein klares Verständnis Ihrer Absichten zu vermitteln und mögliche Missverständnisse zu vermeiden.
Frage 3: Wie sollte ich mein Anschreiben an die Erben beenden?
Antwort: Beenden Sie Ihr Anschreiben an die Erben höflich mit einer Dankesformulierung für ihre Aufmerksamkeit und mit einem höflichen Abschluss wie „Mit freundlichen Grüßen“. Vergessen Sie nicht, Ihren Namen und Ihre Unterschrift am Ende anzufügen.
Expertentipp: Ein respektvoller Abschluss kann den Erben ein positives Bild von Ihnen vermitteln und dazu beitragen, eine gute Beziehung für zukünftige Kommunikation aufzubauen.
Frage 4: Ist es ratsam, ein Anschreiben an die Erben persönlich zu übergeben oder per Post zu schicken?
Antwort: Es ist ratsam, das Anschreiben an die Erben per Post zu schicken, da dies als formeller und respektvoller angesehen wird. Wenn Sie das Anschreiben persönlich übergeben möchten, achten Sie darauf, einen geeigneten Termin zu vereinbaren, um die Erben nicht zu überfallen.
Expertentipp: Stellen Sie sicher, dass das Anschreiben gut verpackt und verschlossen ist, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.
Frage 5: Sollte ich in meinem Anschreiben an die Erben meine eigenen Absichten oder Erwartungen bezüglich des Nachlasses des Verstorbenen offenlegen?
Antwort: Es ist ratsam, in Ihrem Anschreiben an die Erben Ihre Absichten oder Erwartungen bezüglich des Nachlasses des Verstorbenen klar und ehrlich zu kommunizieren. Dies kann helfen, Missverständnisse zu vermeiden und eine offene Kommunikation zu fördern.
Expertentipp: Wenn Sie spezielle Anfragen oder Vereinbarungen haben, die Sie mit den Erben besprechen möchten, notieren Sie diese klar und deutlich im Anschreiben, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden.