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| Geschrieben von Lorelei Baumgartner |
| Geprüft von Tillmann Albrecht |
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Muster
Vorlage
Betreff: Antrag auf Verkürzung der Elternzeit
Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners/der Ansprechpartnerin],
hiermit möchte ich formell meinen Antrag auf Verkürzung meiner Elternzeit stellen. Mein aktuelles Enddatum der Elternzeit ist der [Datum], und ich möchte gerne die Elternzeit um [Anzahl der Tage/Wochen/Monate] verkürzen.
Der Grund für die Verkürzung meiner Elternzeit ist [hier können Sie kurz den Grund für die Verkürzung erläutern, z. B. eine berufliche Chance, finanzielle Gründe, persönliche Gründe etc.]. Ich habe bereits mit meinem Arbeitgeber gesprochen und er ist mit der Verkürzung meiner Elternzeit einverstanden.
Ich versichere Ihnen, dass ich alle notwendigen Vorkehrungen getroffen habe, um sicherzustellen, dass meine Arbeit während meiner Abwesenheit ordnungsgemäß erledigt wird und dass die Verkürzung meiner Elternzeit keinen negativen Einfluss auf den Betrieb haben wird.
Ich bin weiterhin voll und ganz engagiert, meinen beruflichen Verpflichtungen nachzukommen und freue mich darauf, meine Tätigkeiten wieder aufzunehmen.
Ich bitte um Ihre Zustimmung zur Verkürzung meiner Elternzeit, damit ich meine berufliche Tätigkeit wie geplant wieder aufnehmen kann.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
WORD
Ein formloses Schreiben zur Verkürzung der Elternzeit sollte klar, präzise und höflich formuliert sein. Hier sind einige Tipps und Beispiele, wie Sie ein solches Schreiben verfassen können:
1. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede
- Tipp: Verwenden Sie eine höfliche Anrede, um Respekt und Professionalität zu zeigen.
- Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren,
2. Geben Sie den Grund für die Verkürzung der Elternzeit an
- Tipp: Seien Sie klar und deutlich in der Begründung für die Verkürzung Ihrer Elternzeit.
- Beispiel: Aufgrund einer unerwarteten beruflichen Entwicklung möchte ich meine Elternzeit verkürzen.
3. Erläutern Sie Ihren Plan und den Zeitrahmen
- Tipp: Machen Sie deutlich, wie lange Sie die Elternzeit verkürzen möchten und geben Sie einen konkreten Zeitrahmen an.
- Beispiel: Ich plane, meine Elternzeit um zwei Monate zu verkürzen und wieder ab dem 1. Juli 2022 in meinem Unternehmen tätig zu sein.
4. Bieten Sie alternative Lösungsvorschläge an
- Tipp: Zeigen Sie Flexibilität, indem Sie alternative Lösungsvorschläge für die Verkürzung Ihrer Elternzeit anbieten.
- Beispiel: Falls meine frühzeitige Rückkehr nicht möglich ist, bin ich bereit, flexible Arbeitsmodelle zu prüfen.
5. Beenden Sie das Schreiben mit einer höflichen Schlussformel
- Tipp: Schließen Sie das Schreiben respektvoll und höflich ab, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
- Beispiel: Vielen Dank im Voraus für Ihre Berücksichtigung und Unterstützung.
Indem Sie diese Tipps befolgen und konkrete Beispiele in Ihr formloses Schreiben zur Verkürzung der Elternzeit einfügen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Anliegen klar kommuniziert wird und auf Verständnis und Unterstützung stößt.
Frage 1: Welche Informationen müssen in einem formlosen Schreiben zur Verkürzung der Elternzeit enthalten sein?
Antwort: In dem Schreiben sollten Sie Ihre persönlichen Daten, die geplante verkürzte Elternzeit, den Zeitpunkt des geplanten Beginns, sowie den Grund für die Verkürzung angeben.
- Tipp: Seien Sie präzise und klar in Ihrem Schreiben. Halten Sie sich an die erforderlichen Informationen und vermeiden Sie überflüssige Details.
Fragen 2: Gibt es eine bestimmte Formulierung, die in einem formlosen Schreiben zur Verkürzung der Elternzeit verwendet werden sollte?
Antwort: Es gibt keine festgelegte Formulierung, aber Sie sollten höflich und respektvoll sein. Sie können zum Beispiel schreiben: „Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Verkürzung meiner Elternzeit aufgrund [Grund].“
- Tipp: Bleiben Sie höflich und professionell in Ihrem Schreiben. Vermeiden Sie es, negative oder konfrontative Sprache zu verwenden.
Frage 3: Ist es wichtig, das Schreiben rechtzeitig einzureichen?
Antwort: Ja, es ist wichtig, das formlose Schreiben zur Verkürzung der Elternzeit rechtzeitig einzureichen, um genügend Zeit für die Genehmigung und Planung zu haben.
- Tipp: Geben Sie Ihrem Arbeitgeber genügend Zeit, um auf Ihren Antrag zu reagieren. Überprüfen Sie die geltenden Fristen und reichen Sie das Schreiben entsprechend früh ein.
Frage 4: Gibt es spezifische Dokumente, die dem Schreiben beigefügt werden müssen?
Antwort: In der Regel müssen dem formlosen Schreiben zur Verkürzung der Elternzeit keine zusätzlichen Dokumente beigefügt werden. Es kann jedoch hilfreich sein, den Antrag persönlich zu erläutern, wenn erforderlich.
- Tipp: Wenn Sie unsicher sind, ob zusätzliche Dokumente benötigt werden, kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber oder die Personalabteilung für weitere Informationen.
Frage 5: Was sollte man tun, wenn der Antrag auf Verkürzung der Elternzeit abgelehnt wird?
Antwort: Falls Ihr Antrag auf Verkürzung der Elternzeit abgelehnt wird, können Sie mit Ihrem Arbeitgeber über mögliche Alternativen sprechen oder eine erneute Prüfung des Antrags beantragen.
- Tipp: Versuchen Sie, in einem konstruktiven Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber nach Lösungen zu suchen. Akzeptieren Sie die Entscheidung nicht kommentarlos, sondern versuchen Sie, eine für beide Seiten akzeptable Lösung zu finden.