| WORD und PDF |
| 4,95 (⭐⭐⭐⭐) 7579 |
| Geschrieben von Anselm Kiefer |
| Geprüft von Tillmann Albrecht |
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Muster
Vorlage
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei sende ich Ihnen die angeforderten Unterlagen zu [Thema/Anlass]. Ich hoffe, dass diese Ihren Anforderungen entsprechen und Ihnen bei [Zweck der Unterlagen] behilflich sind.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die mitgesendeten Unterlagen:
1. Dokument 1: Beschreibung des Projekts [Projektnummer]
2. Dokument 2: Finanzielle Aufstellung [Jahr]
3. Dokument 3: Statistiken und Analysen [Datum]
Sollten Sie weitere Unterlagen benötigen oder Fragen zu den mitgesendeten Dokumenten haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich unter der Telefonnummer [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] erreichen.
Ich bedanke mich für Ihr Interesse an unserem [Projekt/Unternehmen] und freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name][Position]
[Unternehmen]
Bitte beachten Sie, dass die Informationen vertraulich zu behandeln sind und nur für den oben genannten Zweck verwendet werden dürfen.
[Anhänge: Liste der angehängten Dokumente]
WORD
Ein Begleitschreiben ist ein wichtiger Bestandteil, wenn Sie Unterlagen an eine Organisation oder Person senden. Es dient dazu, den Zweck der Unterlagen zu erklären, den Empfänger über den Inhalt zu informieren und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige Tipps, wie Sie ein effektives Begleitschreiben für das Zusenden von Unterlagen verfassen können:
1. Prägnante Betreffzeile
- Tipp 1: Verwenden Sie eine klare und prägnante Betreffzeile, um den Zweck des Schreibens sofort zu verdeutlichen.
- Beispiel 1: Betreff: Bewerbung um die Stelle als Marketingmanagerin
- Beispiel 2: Betreff: Angeforderte Unterlagen für das Projekt XYZ
2. Persönliche Anrede
- Tipp 2: Verwenden Sie stets eine persönliche Anrede, um eine individuelle Verbindung zum Empfänger herzustellen.
- Beispiel 1: Sehr geehrte Frau Müller,
- Beispiel 2: Lieber Herr Schmidt,
3. Kurze Einleitung
- Tipp 3: Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, um den Empfänger darüber zu informieren, wer Sie sind und warum Sie die Unterlagen senden.
- Beispiel 1: Mein Name ist Anna Meier und ich bewerbe mich hiermit um die Position als Grafikdesignerin in Ihrem Unternehmen.
- Beispiel 2: Im Anhang finden Sie die angeforderten Unterlagen für das Projekt XYZ.
4. Explizite Erläuterung der Unterlagen
- Tipp 4: Erläutern Sie kurz, welche Unterlagen Sie im Anhang des Schreibens senden und was der Empfänger davon erwarten kann.
- Beispiel 1: Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, mein Anschreiben und Arbeitsproben meiner bisherigen Projekte.
- Beispiel 2: Die angehängten Unterlagen beinhalten die Kostenschätzung für das Projekt sowie Referenzschreiben von früheren Kunden.
5. Schlussformulierung und Kontaktdaten
- Tipp 5: Beenden Sie das Begleitschreiben mit einer höflichen Schlussformulierung und geben Sie Ihre Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen an.
- Beispiel 1: Ich freue mich auf eine positive Rückmeldung und stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Meine Kontaktdaten lauten: Telefon: 0123456789, E-Mail: [email protected]
- Beispiel 2: Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, falls Sie weitere Informationen benötigen. Kontaktdaten: Telefon: 0987654321, E-Mail: [email protected]
Mit diesen Tipps und Beispielen können Sie ein überzeugendes Begleitschreiben für das Zusenden von Unterlagen verfassen und einen professionellen Eindruck hinterlassen. Vergessen Sie nicht, das Begleitschreiben sorgfältig zu korrigieren und zu überprüfen, bevor Sie es versenden.
Frage 1: Was sollte in einem Begleitschreiben für zugesendete Unterlagen enthalten sein?
Antwort: Ein Begleitschreiben sollte eine kurze Einleitung mit dem Zweck des Schreibens, eine Auflistung der beigefügten Dokumente, eventuelle Anweisungen oder Hinweise und eine freundliche Schlussformel enthalten.
Tipp: Halten Sie das Begleitschreiben prägnant und auf das Wesentliche fokussiert, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu behalten.
Frage 2: Sollte ein Begleitschreiben formell oder informell sein?
Antwort: Ein Begleitschreiben für zugesendete Unterlagen sollte in der Regel formell sein, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Tipp: Passen Sie den Ton des Schreibens an den Empfänger an, aber bleiben Sie in der Regel auf der formellen Seite, um Respekt und Ernsthaftigkeit zu vermitteln.
Frage 3: Wie sollte die Struktur eines Begleitschreibens aussehen?
Antwort: Die Struktur eines Begleitschreibens sollte klar und geordnet sein, mit einer Einleitung, dem Hauptteil und einer Schlussformel.
Tipp: Verwenden Sie Absätze, Bulletpoints oder Nummerierungen, um den Text übersichtlich und leicht lesbar zu gestalten.
Frage 4: Sollte man das Begleitschreiben handschriftlich oder digital verfassen?
Antwort: In der heutigen Zeit ist es üblich, das Begleitschreiben digital zu verfassen und auszudrucken. Eine handschriftliche Notiz kann jedoch eine persönliche Note hinzufügen.
Tipp: Achten Sie darauf, eine klare, leserliche Schriftart und eine professionelle Formatierung zu verwenden, wenn Sie das Begleitschreiben digital erstellen.
Frage 5: Gibt es spezielle Etikette-Regeln, die man beim Verfassen eines Begleitschreibens beachten sollte?
Antwort: Es ist wichtig, höflich, respektvoll und professionell zu bleiben. Vermeiden Sie es, persönliche Angriffe, Schimpfwörter oder negative Kommentare zu machen.
Tipp: Überprüfen Sie das Begleitschreiben sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es empfiehlt sich auch, den Namen des Empfängers korrekt anzugeben und höfliche Formulierungen zu verwenden.